KVKK Uyumlu Belge

Gizlilik Politikası

Kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu şeffaf biçimde açıklıyoruz.

Son güncelleme: 01 Nisan 2025

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden şirketimiz:

Ticaret UnvanıMediacom Bilgisayar
Faaliyet AdresiEskişehir, Türkiye
Web Sitesiwww.mediacombilgisayar.com
E-postainfo@mediacombilgisayar.com

İşbu Gizlilik Politikası; web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, hizmet alan müşterilerin ve iş ortaklarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin ilke ve uygulamalarımızı düzenlemektedir.

Toplanan Kişisel Veriler

Şirketimiz, aşağıda belirtilen kategorilerde kişisel veri işleyebilmektedir:

İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi, iş unvanı.
Müşteri İşlem Verileri: Sipariş geçmişi, fatura bilgileri, servis talepleri, teknik destek kayıtları.
Teknik & Log Verileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, işletim sistemi, ziyaret saati, sayfa görüntüleme verileri.
Finans Verileri: Banka hesap/IBAN bilgileri (yalnızca ödeme işlemleri için, kart numarası kesinlikle saklanmamaktadır).
Pazarlama Verileri: İletişim tercihleri, kampanya etkileşimleri, e-bülten aboneliği (açık rıza ile).

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler KVKK md. 5 ve md. 6'da öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Hizmet sözleşmesinin kurulması, ifası ve sonlandırılması
  • Teknik destek, servis ve garanti hizmetlerinin yürütülmesi
  • Fatura, irsaliye ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • İletişim formları ve destek taleplerine yanıt verilmesi
  • Yasal yükümlülüklerin (vergi, e-fatura, KVKK vb.) yerine getirilmesi
  • Bilgi güvenliği ve sistem altyapısının korunması
  • Açık rıza alınmış hallerde pazarlama ve tanıtım faaliyetleri
  • Anlaşmazlıklarda hukuki delil oluşturulması ve dava takibi

Hukuki İşleme Sebepleri

Kişisel verileriniz; sözleşmenin ifası, yasal yükümlülük, meşru menfaat ve açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Pazarlama amaçlı işlemeler yalnızca açık rızanıza dayanmakta olup istediğiniz zaman geri alınabilir.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk)
  • Mali müşavir, avukat, denetçi gibi danışmanlar (meslek sırrı yükümlülüğü altında)
  • Bulut altyapı ve e-posta hizmet sağlayıcıları (veri işleyen sıfatıyla, sözleşmeyle güvence altında)
  • Ödeme aracı kuruluşları (yalnızca ödeme işlemi kapsamında)
  • Tedarikçiler ve iş ortakları (hizmet sunumunun gerektirdiği ölçüde)

Yurt dışı aktarım söz konusu olduğunda KVKK md. 9 kapsamındaki güvenceler (yeterlilik kararı veya açık rıza) sağlanır.

Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama süresinin dolması halinde silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

Müşteri sözleşme kayıtlarıSözleşme bitiminden itibaren 10 yıl (Borçlar Kanunu)
Fatura ve muhasebe belgeleri10 yıl (VUK md. 253)
Teknik destek kayıtlarıHizmet bitiminden itibaren 5 yıl
Web log verileri2 yıl (5651 sayılı Kanun)
Pazarlama onayıRıza geri alınana kadar
İletişim formu kayıtları3 yıl

Çerezler (Cookie) Politikası

Web sitemiz aşağıdaki çerez türlerini kullanmaktadır:

Zorunlu Çerezler: Oturum yönetimi ve temel site işlevleri için gereklidir; devre dışı bırakılamaz.
Analitik Çerezler: Site trafiği ve kullanım istatistiklerini ölçmek amacıyla kullanılır (Google Analytics vb.). Rızanız ile etkinleştirilir.
Pazarlama Çerezleri: Yeniden hedefleme ve reklam ölçümü için kullanılır. Açık rızanız olmadan yerleştirilmez.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya reddedebilirsiniz. Zorunlu çerez dışındaki çerezlere onay vermeme durumunda bazı özellikler sınırlı çalışabilir.

Veri Sahibinin Hakları (KVKK md. 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

Bilgi Edinme
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Erişim
İşlenmiş ise buna ilişkin bilgileri talep etme.
Düzeltme
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme.
Silme / Unutulma
Yasal saklama zorunluluğu bulunmayan verilerin silinmesini talep etme.
İşlemenin Kısıtlanması
Belirli koşullarda işlemenin durdurulmasını isteme.
Aktarıma İtiraz
Üçüncü kişilere aktarılan veriler hakkında bilgi alma ve itiraz etme.
Profillemeye İtiraz
Otomatik sistemlerle oluşturulan sonuçlara itiraz etme.
Zararın Giderilmesi
Mevzuata aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın tazminini talep etme.

Taleplerinizi yazılı olarak info@mediacombilgisayar.com adresine veya şirket adresimize iletebilirsiniz. Başvuruya 30 gün içinde ücretsiz yanıt verilir. Yetersiz bulmanız halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (kvkk.gov.tr) şikâyette bulunabilirsiniz.

Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, değiştirme, ifşa veya imhadan korumak amacıyla teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uyguluyoruz:

  • TLS/SSL şifreli iletişim (HTTPS)
  • Rol tabanlı erişim kontrolü — yalnızca yetkili personel erişir
  • Düzenli güvenlik taraması ve sızma testi
  • Çalışan gizlilik eğitimi ve taahhütnameleri
  • Veri yedekleme ve iş sürekliliği planı
  • Güvenlik ihlali bildirim prosedürü (72 saat kurul bildirimi)

Politika Değişiklikleri

Bu politika, yasal düzenlemeler veya iş süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Önemli değişiklikler web sitemizde duyurulur. Politikanın güncel haline her zaman bu sayfadan ulaşabilirsiniz.

KVKK Kapsamında Başvuru

Veri sahibi haklarınızı kullanmak için bize yazabilirsiniz. 30 gün içinde ücretsiz yanıt verilir.

info@mediacombilgisayar.com